Навігація


Головна
Авторизація/Реєстрація
Суб'єкти корпоративного управлінняАкції корпоративного інвестиційного фондуКорпоративні організаційні форми бізнесуТеоретичні основи корпоративного управлінняКорпоративна культура управління персоналом
Наукова документаціяНормативно-правова документаціяДокументація, що стосується цінних паперів товаристваВиди документації установиОрганізаційно-розпорядча документація
 
Головна arrow Менеджмент arrow Організація бізнесу
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

А. Корпоративні книги

Корпоративні книги підприємства містять усі документи, які підтверджують, що підприємство зареєстроване як акціонерне чи інше товариство, або ПП тощо і з моменту реєстрації здійснює свою діяльність відповідно до установчих документів і законів, що регулюють діяльність акціонерних та інших товариств (суб'єктів господарювання). Належне ведення корпоративних книг є необхідною умовою забезпечення прозорості діяльності підприємства для контролюючих органів, органів державної влади і управління, акціонерів і третіх осіб (громадськості і потенційних інвесторів). Наявність перерахованих нижче документів у консолідованому і систематизованому вигляді істотно полегшить роботу посадовим особам підприємства. Відповідальність за ведення корпоративних книг, як правило, несуть секретар Правління І головний юрист Товариства. У ці книги включаються наступні документи:

* свідоцтво про державку реєстрацію;

* зареєстровані у встановленому порядку установчі документи підприємства (Статут і установчий договір), а також усі зміни і доповнення до них;

оригінали (копії) усіх ліцензій, патентів і дозволів, виданих підприємству для здійснення його діяльності органами державної влади і місцевого самоврядування;

документи (квитанції, повідомлення), що свідчать про своєчасне персональне повідомлення кожного акціонера про кожні загальні збори акціонерів, а також відмовлень від участі в зборах, якщо такі надходили від акціонерів;

усі доручення, видані акціонерами, повідомлення акціонерів про анулювання доручень, якщо такі надходили від акціонерів;

протоколи всіх річних і позачергових загальних зборів акціонерів;

документи (квитанції, повідомлення), що свідчать про своєчасне персональне повідомлення кожного члена Наглядацької ради про кожне засідання ради, а також відмовлення від участі в засіданнях, якщо такі надходили;

протоколи всіх засідань Наглядацької ради або документів, що свідчать про прийняття Наглядацькою радою рішень методом опитування, селекторних засідань тощо;

внутрішні нормативні документи товариства (Положення про Правління, Положення про Наглядацьку раду, Положення про порядок розподілу прибутку тощо);

правила внутрішнього трудового розпорядку, затверджені Правлінням;

протоколи всіх засідань Правління і Ревізійної комісії;

перелік усіх посадових осіб, включаючи всіх посадових осіб і працівників, що мають доручення на представництво інтересів товариства;

система реєстру власників іменних цінних паперів (у разі потреби).

Б. Фінансова документація

Фінансова документація включає документи, необхідні для підготовки звітів, що надаються до податкової інспекції, а також для здійснення контролю за результатами діяльності підприємства. Відповідальність за ведення такої документації покладається на фінансового директора, якому допомагає головний бухгалтер і контролює Ревізійна комісія. Зовнішні аудитори перевіряють цю документацію в процесі підготовки періодичних звітів, що представляється Ревізійній комісії і Загальним зборам акціонерів. Уся документація повинна вестися відповідно до правил і норм, установленими законодавством України. Якщо підприємство має намір здійснювати зовнішньоекономічну діяльність або які-небудь інші види діяльності на міжнародному ринку або збирається запропонувати свої акції іноземним інвесторам, то фінансова документація також повинна відповідати міжнародним стандартам і нормам ведення бухгалтерського обліку. Зовнішні аудитори можуть надавати консультативну допомогу підприємству з питань ведення фінансової документації і приведення її у відповідність із установленими нормами. Фінансова документація включає;

записи про банківські рахунки;

записи про рахунки кредиторської заборгованості (включаючи отримані кредити);

записи про рахунки дебіторської заборгованості (включаючи надані позики);

щомісячні, щоквартальні і річні звіти, рахунки прибутків і збитків, звіти про доходи і рух готівки;

звіти про стан контрактів, по яких здійснюються операції, рахунки проміжних платежів;

записи про всі основні фонди;

платіжні відомості по заробітній платі;

копії всіх бізнес-планів, затверджених Загальними зборами акціонерів, а також звітів, що містять перспективну оцінку діяльності підприємства;

усі внутрішні звіти й аналізи стану справ.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Банківська справа
БЖД
Бухоблік та Аудит
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
РПС
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси