Навігація


Головна
ПОСЛУГИ
Авторизація/Реєстрація
Реклама на сайті
Посадові інструкції працівників служби діловодстваСтруктура та функції служби діловодстваПоложення про службу діловодстваФункції служби охорони праціЗавдання служби діловодства
Положення про службу діловодстваВимоги до структури та змісту інструкції з діловодстваОРГАНІЗАЦІЯ ПРАЦІ І ДІЛОВОДСТВО В ОРГАНАХ ДЕРЖАВНОЇ ПОДАТКОВОЇ СЛУЖБИ...Основні риси керівникаЗавдання служби діловодства
 
Головна arrow Документознавство arrow Загальне діловодство
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Функції працівників служби діловодства

Відповідно до вищезазначених завдань служба діловодства установи:

- розробляє інструкції з діловодства для організації та підвідомчої мережі, складає номенклатури та описи справ як для всієї системи, так і для підвідомчої мережі;

- організовує за дорученням керівництва підготовку проектів документів, забезпечує документаційне й організаційно-технічне обслуговування роботи колегіальних органів;

- організовує друкарське виготовлення, копіювання і тиражування документів;

- здійснює уніфікацію систем документації і документів з урахуванням можливості їх автоматизованої обробки, вживає заходів до скорочення кількості форм і видів документів;

- організовує роботу з пропозиціями, заявами і скаргами громадян;

- контролює якість підготовки і оформлення документів, їх своєчасне виконання в організації, вживає заходів до скорочення строків проходження і виконання документів, узагальнює і аналізує дані про хід і результати цієї роботи;

- здійснює приймання, реєстрацію, облік, зберігання, оперативний пошук, доставку документів, інформування за документами;

- реалізує єдиний порядок відбору, обліку, збереження, якості обробки та використання документів, що утворюються внаслідок діяльності установи і підвідомчої мережі, для передач на державне зберігання;

- удосконалює форми і методи роботи з документами в організації і підвідомчій мережі завдяки використанню організаційної техніки і засобів обчислювальної техніки;

- здійснює організаційно-методичне керівництво роботою документами у підрозділах організації і підвідомчій мережі;

- організовує підвищення кваліфікації працівників установи щодо автоматизації роботи з документами;

- впроваджує державні стандарти, уніфіковані системі документації та інші нормативи в організації та підвідомчій мережі;

- завіряє печаткою документи в усіх випадках, передбачено інструкцією щодо роботи з документацією.

В порівнянні з Примірною інструкцією з діловодства в шостому пункті першого розділу Типової інструкції функції обов'язки служби діловодства доповнені такими пунктами [40]:

- регулярне проведення перевірки стану діловодства в структурних підрозділах установи, а також на підприємствах, в установах, організаціях, що належать до сфери її;

- участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікативної системи діловодства в установі;

- проведення аналізу інформації про документообіг необхідної для прийняття управлінських рішень.

Основні вимоги до керівника служби діловодства, його права

Згідно з Типовим положенням про службу діловодства її керівник мусить мати вищу (без вимог до стажу роботи) або середин спеціальну (зі стажем роботи не менше трьох років) освіту. Особа відповідальна за роботу з документами в організації, повинна мата досвід роботи у службі діловодства не менше трьох років.

Керівник служби діловодства призначається і звільняється наказом керівника організації. За характером керівник служби діловодства тісно взаємодіє:

- з керівниками структурних підрозділів організації і підвідомчої мережі - з питань роботи з документами, контролю і перевірки виконання документів, діяльності колегіальних органів, підготовки і подання необхідних документів, використання інформації в службових цілях;

- з юридичною службою - з правових питань, пов'язаних з підготовкою документів;

- зі службами матеріально-технічного постачання і господарського обслуговування - з питань забезпечення засобами оргтехніки, бланками документів, канцелярським приладдям, побутового обслуговування працівників служби;

- з центром впроваджень технологій.

У межах своєї компетенції він також може вступати у взаємовідносини з іншими організаціями з питань роботи з документами.

Для виконання своїх обов'язків служби діловодства надається право:

- контролювати і вимагати виконання встановлених правил роботи з документами в організації та підвідомчій мережі, якщо не входить до структури служби з питань автоматизації документацією установи;

- доповідати організації про стан роботи з документами, подавати документи для розгляду;

- вносити на розгляд керівництва подання про призначення, переміщення і звільнення працівники} служби діловодства, їх заохочення і накладання на них стягнень;

- залучати спеціалістів структурних підрозділів організації та підвідомчої мережі до підготовки проектів документів за дорученням керівництва;

- запитувати від структурних підрозділів і підвідомчої мережі відомості, які необхідні для вдосконалення форм і методів роботи з документами;

- вживати заходів щодо автоматизації управління, скорочення зайвої документальної інформації в організації та мережі, контролювати ці процеси;

- підписувати і візувати документи у межах своєї компетенції;

- застосовувати санкції в усіх випадках порушення підрозділами і службовими особами організації встановлених роботи з документами.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Банківська справа
БЖД
Бухоблік та Аудит
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Нерухомість
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
РПС
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Техніка
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси