Навігація
Головна
ПОСЛУГИ
Авторизація/Реєстрація
Реклама на сайті
Посадові інструкції працівників служби діловодстваЗначення діловодства в суспільствіЩо таке інструкції з охорони праці?Спеціальні інструкції для розпорядників
Порядок уведення інструкції з діловодства в діюПорядок підготовки та оформлення положення про службу діловодстваПосадові інструкції працівників служби діловодстваПІДГОТОВКА ПОРЯДКУ ДЕННОГО/РЕГЛАМЕНТУПідготовка регламентів
 
Головна arrow Документознавство arrow Діловодство
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Інструкція з діловодства

Основним нормативно-методичним документом, що визначає і встановлює єдиний порядок створення, оформлення документів та роботи з ними, є інструкція з діловодства. Це обов'язковий документ для будь-якої установи. Розроблення інструкції з діловодства - одна з функцій служби діловодства або секретаря. Інструкцію затверджує керівник установи. Цей документ призначено не лише для працівників служби діловодства або секретаря, а для всіх працівників установи, оскільки визначає технологію роботи з документами. З огляду на це інструкція з діловодства має бути присутня в кожному структурному підрозділі, бажано - у кожного працівника.

Основне завдання інструкції з діловодства - встановити технологію роботи з документами з моменту їх створення або надходження і до відправлення кореспондентові чи передавання на архівне зберігання.

З цієї причини до інструкції з діловодства мають бути включені:

o правила документування управлінської діяльності установи (створення й оформлення основних комплексів управлінських документів);

o правила документообігу (рух документів у процесі їх створення і виконання, отримання і відправлення, реєстрація, контроль за виконанням документів, довідкова робота за документами);

o правила зберігання документів (систематизація виконаних документів, формування справ і забезпечення їх збереженості, підготовка до передавання на архівне зберігання).

Порядок підготовки інструкції з діловодства

При розробленні інструкції з діловодства установи мають бути використані такі документи:

o Примірна інструкція з діловодства в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади [ІЗ] або інструкції для групи однорідних установ певної галузі чи сфери діяльності;

o ДСТУ 4163-2003 "Державна уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів" (далі -ДСТУ 4163-2003) [32];

o Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163-2003 [46];

o Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій [24].

Водночас, маючи у своїй основі загальнодержавні нормативні та методичні документи, індивідуальна інструкція з діловодства повинна відбивати всі особливості організації діловодства конкретної установи: структуру служби діловодства, склад посад службовців, які здійснюють діловодне обслуговування, склад документів, що утворюються в установі, ступінь комп'ютеризації діловодних процесів (ведення окремих операцій за допомогою комп'ютера або використання комплексної системи автоматизації діловодства та електронного документообігу), наявність архівів документів у традиційній та електронній формі тощо.

Підготовці інструкції з діловодства має передувати вивчення установчих документів (положення, статуту), які визначають правовий статус установи, компетенцію керівництва і право видавати певні види документів. Управлінські документи повинні відповідати правовому статусу установи. Обов'язковими є проведення аналізу складу управлінських документів у цілому та виявлення найважливіших комплексів документів (розпорядчі документи, протоколи, договори, листування тощо).

Основним при підготовці інструкції з діловодства є встановлення правил документування управлінської діяльності (створення документів) та обрання оптимального для установи варіанту опрацювання документів.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Банківська справа
БЖД
Бухоблік та Аудит
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Нерухомість
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
РПС
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Техніка
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси