Навігація
Головна
ПОСЛУГИ
Авторизація/Реєстрація
Реклама на сайті
 
Головна arrow Бухоблік та Аудит arrow Бухгалтерський облік у бюджетних установах і організаціях
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Інвентаризація активів і зобов'язань бюджетних установ

(місце та роль інвентаризації в діяльності бюджетної установи, порядок оформлення проведення інвентаризацій в бюджетних установах, інвентаризація об'єктів обліку)

Місце та роль інвентаризації в діяльності бюджетної установи

Зміни, які відбуваються в результаті господарських процесів, іноді призводять до розбіжностей між обліковими даними, які відображають рух і наявність господарських засобів і джерел, а також їх фактичною наявністю. Наявність такого роду відхилень можна з'ясувати лише шляхом проведення інвентаризації.

Інвентаризація (від латинського слова inventarium - розпис, опис) - складання опису майна (інвентарю) установи; періодична перевірка наявності товарно-матеріальних та грошових цінностей, що перебувають на балансі підприємства на певну дату їх зберігання, правильності ведення складського господарства і реальності даних обліку. Такому опису підлягає все майно установи незалежно від його місцезнаходження, а також усі види фінансових зобов'язань.

Інвентаризація з однієї сторони виступає як елемент методу бухгалтерського обліку, а з іншої як техніка (технічний прийом) її проведення.

Інвентаризація - це спосіб встановлення фактичної наявності та стану цінностей на певну дату за допомогою реєстрації, вимірювання, зважування і т. д. з подальшим порівнянням отриманих даних із даними бухгалтерських записів.

Порядок проведення інвентаризації в бюджетних установах регулюється Інструкцією з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженою наказом ГДКУ від 30 жовтня 1998 р. № 90. Зазначена Інструкція встановлює єдині вимоги щодо порядку інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, установами і організаціями, які утримуються за рахунок коштів бюджетів усіх рівнів.

Класифікація інвентаризацій за ознаками відображено в табл. 34.1.

Таблиця 34.1. ПЕРІОДИЧНІСТЬ ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ

Майно, що підлягає інвентаризації

Періодичність

Дата проведення

будівлі, споруди та інші нерухомі об'єкти

не менше одного разу в три роки

не раніше 1 жовтня

музейні цінності

у відповідності зі строками, встановленими Міністерством культури України

бібліотечні фонди

за рішенням керівника установи один раз у 5 років або протягом 5 років з охопленням інвентаризацією щорічно не менше 20 % одиниць бібліотечного фонду із обов'язковим завершенням розпочатої інвентаризації цього майна в структурному підрозділі (у матеріально відповідальної особи) протягом 30 днів

інші основні засоби, малоцінні і швидкозношувані предмети

у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, їхніх управліннях (відділах), виконавчих органах місцевих рад - не менше 1 разу в 2 роки; в інших установах - не менше 1 разу на рік

дорогоцінні метали, дорогоцінні каміння і вироби з них, а також дорогоцінні метали і дорогоцінні каміння, що містяться у відходах і брухті

два рази на рік

станом на 1 січня і на 1 липня

капітальні роботи інвентарного характеру і капітальні ремонти

не менше 1 раз на рік

не раніше 1 грудня

молодняк тварин, тварин на відгодівлі, птиці, кролів, хутрових звірів і сімей бджіл

не менше 1 раз на квартал

готові вироби, сировина та матеріали, пальне, корми, фураж та інші матеріали

не менше 1 раз на рік

не раніше 1 жовтня

продукти харчування і спирт

не менше 1 раз на квартал

незавершене виробництво і напівфабрикати власного виробництва у виробничих (навчальних) майстернях і підсобних сільських та навчально-дослідних господарствах, незавершених НДР, які виконуються за договорами з підприємствами та організаціями

у терміни, які встановлюють відповідно міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, місцеві державні адміністрації, виконавчі органи місцевих рад

не раніше 1 жовтня

грошові кошти, грошові документи, цінності та бланки суворої звітності

не менше 1 раз на квартал

реєстраційних, спеціальних реєстраційних, валютних та поточних рахунків

у міру отримання виписок органів ДКУ, банків

розрахунки платежів до бюджету

не менше 1 раз на квартал

розрахунки установи з вище поставленою організацією

не менше 1 раз на квартал

розрахунки із дебіторами та кредиторами

не менше 1 раз на рік

розрахунки у порядку планових платежів і з депонентами

не менше 1 раз на рік

Основними завданнями інвентаризації є:

  • o виявлення фактичної наявності основних засобів, матеріальних цінностей, бланків суворої звітності, грошових коштів у касах, на реєстраційних, спеціальних реєстраційних, валютних та поточних рахунках;
  • o виявлення не використовуваних матеріальних цінностей;
  • o дотримання умов зберігання матеріальних цінностей і грошових коштів, а також правил утримання та експлуатації матеріальних цінностей;
  • o перевірка реальної вартості обліковуваних на балансі матеріальних цінностей, сум дебіторської та кредиторської заборгованості, в тому числі - щодо якої термін позовної давності минув, та інших статей балансу;
  • o виявлення товарно-матеріальних цінностей, які застарілі або частково втратили свою споживчу властивість.

Класифікація інвентаризацій за ознаками

Рис. 34.1. Класифікація інвентаризацій за ознаками

Інвентаризації підлягає все майно установи, незалежно від його місцезнаходження, і всі види фінансових зобов'язань. Інвентаризація майна проводиться за його місцезнаходженням та за матеріально відповідальними особами.

Інвентаризація всіх цінностей проводиться в встановлені терміни, включаючи цінності, на предмет наявності яких проведено позапланові перевірки протягом року (табл. 34.1).У зазначені терміни підлягають інвентаризації матеріальні цінності, які не належать установі - як такі, що перебувають на обліку (в орендному користуванні, на відповідальному зберіганні тощо), так і не враховані з будь-яких причин

Інвентаризація всіх цінностей проводиться в установлені терміни, включаючи цінності, на предмет наявності яких проведено позапланові перевірки протягом року.

Кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення й перелік майна та зобов'язань, що підлягають інвентаризації під час кожної з них, визначаються керівником установи - крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим (рис. 34.2).

Події, у разі настання яких проведення інвентаризації є обов'язковим

Рис. 34.2. Події, у разі настання яких проведення інвентаризації є обов'язковим

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Банківська справа
БЖД
Бухоблік та Аудит
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Нерухомість
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
РПС
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Техніка
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Інші