Навігація
Головна
ПОСЛУГИ
Авторизація/Реєстрація
Реклама на сайті
 
Головна arrow Менеджмент arrow Офісний менеджмент
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Тайм-менеджмент. Планування часу

Время, которое у нас єсть -это деньги, которых у нас нет.

/Остап Бендер/

Планування означає підготовку до реалізації цілей. Ви зможете зовсім по-іншому сприймати навколишній світ, якщо знаєте, чого Ви хочете й коли, тобто якщо у Вас є конкретний план використання часу.

Спробуйте відповісти на наступні питання:

  • - Чи є в мене довгострокові цілі і план їхньої реалізації?
  • - Чи маю я систематичний огляд задач, що виникають у сфері моєї діяльності?
  • - Чи знаю я зразковий розподіл часу, необхідний для виконання майбутніх справ?
  • - Чи складаю я чіткий розклад роботи на поточний день?
  • - Чи передбачаю я резервний час для непередбачених випадків, криз і перешкод?
  • - Чи продовжую я працювати вдома по вечорах?
  • - Чи буває в мене відчуття, що я "потонув у дріб'язках"?
  • - Чи часто я поспішаю?

Якщо на більшість із запропонованих питань Ви відповіли ствердно, швидше за все, у Вас є проблеми в області планування часу.

Навчитися ефективно планувати час не так просто. Навіть ті, хто серйозно й докладно займаються цим, не можуть дати стовідсоткової гарантії, що в них усе вийде. Проте, навчитися планувати час можна і потрібно. Пам'ятайте; Ваш час - у Ваших руках, а навчившись планувати час, Ви зможете на краще змінити не тільки власну кар'єру, але і життя.

Гарний план повинен відповідати визначеним вимогам, а саме:

  • - У переліку видів діяльності не повинно бути місця нездійсненним справам.
  • - Враховуйте складність кожного конкретного завдання, тимчасові та інші витрати на його виконання.
  • - Передбачте виправлення на непередбачений випадок, а також розрахуйте час на виконання того або іншого завдання.
  • - Чітко визначте пріоритети як один з вирішальних факторів раціонального використання часу.

Ми часто думаємо, що бути успішним у роботі — це основна задача в житті. Однак, ставлячи успіх у роботі на перше місце, ми забуваємо про те, що коли людина не розвивається як творча особистість, не почуває себе значимим, потрібним, відпочившим, то дуже скоро соціальні успіхи на роботі будуть або повторюватися, або тихенько сходити нанівець, і робота стане здаватися нудною. Щоб цього не відбувалося й потрібно планувати особисте життя, здоров'я, міжособистісні стосунки — все це зробить Ваше життя гармонійним.

Аби полегшити менеджеру процес планування часу придумали: перекидні календарі, щоденники, бізнес-блокноти, органайзери, електронні записні книжки, "тайм-менеджери". Що краще використовувати? Багаторічний досвід застосування різних технічних засобів планування показав, що справа не в конкретних "пристроях для планування", а в системі планування, яку Ви застосовуєте.

Т. Котарбінський, засновник праксеології (науки про ефективну діяльність людини), вважав, що оптимальна система планування повинна: - забезпечити досягнення мети;

  • - не вимагати занадто багато часу на опанування;
  • - бути зручною при використанні.

Ці моменти ми рекомендуємо враховувати при виборі тієї або іншої системи планування.

Наразі існує безліч систем і методик планування часу, що, в основному, належать закордонним авторам. Вибрати з них "найкращу" досить складно, тому що в кожній є свої переваги й недоліки. Крім того, не можна забувати, що будь-яка подібна система створювалася автором з урахуванням його власного робочого стилю, конкретних завдань і потреб.

Якщо яка-небудь із запропонованих нижче систем Вам цілком підійде - чудово, якщо ні - то спробуйте взяти з кожної системи краще і створити щось своє.

Труднощі з плануванням часу, як правило, виникають не при вивченні методів планування, а при спробі впровадити їх у практику Вашої власної роботи. Тому, переходячи до практичного опанування планування, постарайтеся послідовно дотримувати наступних рекомендацій:

  • 1. З приводу кожного з освоюваних методів, — якими би банальними вони не здавалися, — задумайтеся: "а що, власне, заважає мені спробувати це?", або: "а чому б і ні?".
  • 2. Починайте з проблеми, вирішення якої є для Вас дійсно важливим і невідкладним.
  • 3. При реалізації на практиці методів само-менеджменту дійте за принципом установлення пріоритетів; помістіть в центр плану заходів яку-не-будь важливу задачу, направивши на це велику частину своєї енергії.
  • 4. Не намагайтеся відразу зробити все й в досконалості, робіть тільки реальні кроки.
  • 5. Не починайте із заходів, що хоч і виглядають очевидними, але зустрічають Ваш внутрішній опір. Наприклад, дуже корисно робити пробіжку о 6 годині ранку, але якщо Ви любите поспати, то в цієї поради дуже мало шансів на успіх.
  • 6. Кожен новий метод починайте освоювати відразу як можна інтенсивніше, намагаючись уникати занадто великих перерв. Контролюйте себе за допомогою щоденних листків-пам'яток або тижневиків. Крім того, що це само-дисциплінує, ще одним корисним результатом буде регулярне відчуття успіху.
  • 7. Для першого плану заходів виберіть з них тільки один важливий і кілька порівняно другорядних. Спочатку реалізуйте їх, а вже потім розвивайте активність у нових напрямках.
  • 8. Вирішіть, чи хочете Ви відкрито заявити про свої плани домогтися змін у стилі роботи і житті, а також, можливо, залучити навколишніх для підвищення ймовірності успіху, а може бути. Ви захочете спробувати зробити це самостійно, — спочатку непомітно для інших справитися з деякими своїми проблемами.
  • 9. Спокійно сприймайте вплив ззовні, наприклад, підключіть свого помічника або секретаря, — нехай вони нагадують про Ваші наміри застосувати новий метод і контролюють Вас.
  • 10. Обговоріть свої наміри й плани з підлеглими, спробуйте й їх втягнути в реалізацію задуманого.
  • 11. Не беріть на себе занадто багато, визначайте реальні терміни й розділяйте виконання своєї задачі на етапи.
  • 12. Періодично контролюйте себе. Перевіряйте корисну віддачу від застосування нового для Вас методу само-менеджменту. Зрештою, важливо не те, що Ви почали робити, а те, що Вам удалося успішно завершити.
  • 13. Не запізнюйтеся з контролем і перевіркою виконання поточних заходів, щоб при необхідності можна було внести своєчасні корективи.
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Банківська справа
БЖД
Бухоблік та Аудит
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Нерухомість
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
РПС
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Техніка
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Інші