Навігація
Головна
ПОСЛУГИ
Авторизація/Реєстрація
Реклама на сайті
 
Головна arrow Маркетинг arrow Організація виставкової діяльності
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Обладнання у виставковій індустрії

Оглядова лекція

Створення конструкції стенду

Використання обладнання є важливим елементом у виставковій індустрії. Тут важливо відшукати способи створення стенду, а також знати всі види обладнання та вміло їх використати для формування виставкового стенду.

На практиці існують три підходи до створення виставкового стенду:

  • – замовлення в організатора виставки (який передає замовлення генеральному забудовнику);
  • – замовлення в забудовника;
  • – створення стенду власними силами.

Найпростішим є замовлення в організатора виставки, який від учасника заходу не вимагає жодних зусиль, крім правильного замовлення.

Цей підхід має такі переваги:

  • – нижча вартість;
  • – нижчі витрати часу на здійснення замовлення;
  • – гарантована надійність та відповідність правилам техніки безпеки, яку бере на себе організатор виставки.

Однак, замовлення в організатора виставки має такі недоліки:

  • – типовий вигляд стенду;
  • – низька варіабельність;
  • – необхідність самостійно оформляти стенд.

Більш складним підходом до замовлення обладнання є замовлення в забудовника, яке має наступні переваги:

  • – оригінальний дизайн та оформлення стенду, що вирізняють його з-поміж інших;
  • – замовлення під ключ – немає необхідності турбуватися про деталі експозиції та оформлення;
  • – можливість вибору забудовника (в тому числі шляхом проведення тендеру);
  • – можливість збереження елементів оформлення на наступну виставку;
  • – гарантована надійність та відповідність правилам техніки безпеки.

Разом з цим, потрібно мати на увазі, що замовлення в забудовника має теж недоліки. До них відносять:

  • – вищу вартість;
  • – складність процедури замовлення;
  • – ризики, пов'язані з невдалим вибором забудовника.

Найбільш об'ємним в питаннях підготовки до роботи стенду на

виставці є створення його власними силами. Цей підхід має такі переваги:

  • – нижча вартість;
  • – незалежність від підрядників;
  • – оригінальність стенду;
  • – можливість збереження елементів оформлення на наступну виставку.

Створення стенду власними силами має ряд недоліків:

  • – великі ризики, пов'язані з технікою безпеки, сертифікацією матеріалів тощо;
  • – значні витрати часу і сил на вирішення всіх питань.

Розглянуті три альтернативи є класичним прикладом "трикутника прийняття рішень", який можна проілюструвати відомим жартом: над входом до шпиталю висить напис "Лікуємо швидко, якісно і дешево – оберіть будь-які дві з цих трьох характеристик". У випадку прийняття рішення щодо способу створення виставкового стенду маємо трикутник з трьох характеристик: низька вартість, оригінальність, безпека. Отже, потрібно обрати будь-які дві з трьох характеристик. Замовлення в організатора – низька вартість і безпека (страждає оригінальність). Замовлення в забудовника – оригінальність і безпека (страждає вартість). Створення власними силами – низька вартість і оригінальність (страждає безпека).

Учасникам з невеликими лінійними та кутовими стендами (6-18 м2) рекомендується замовляти стенд організатору. Учасникам з великими півострівними та острівними стендами (від 40 м2 і більше) рекомендується замовляти стенд забудовнику. В проміжних випадках обрання того чи іншого підходу залежить від власного досвіду і уподобань. Що стосується створення стенду власними силами, то цей метод рекомендується лише за умов наявності відповідних кваліфікованих і досвідчених співробітників, які мають досвід проведення монтажу виставкового обладнання. Однак, такий метод використовують у двох випадках. По-перше, коли застосовують велику відкриту експозицію, яка фактично містить лише великогабаритні експонати (машини, верстати тощо), які розміщені на необладнаній площі, за відсутності виставкового обладнання. В такому випадку офісна зона уособлює набір меблів (столів, стільців, диванів), привезених та розміщених на необладнаній площі. Така експозиція, що не потребує виставкового обладнання і процесу його монтажу, може бути створена власноруч. Потрібно лише не забути потурбуватися про килимове покриття і підключення до інженерних мереж. Друге виключення: маленька експозиція, що складається з мобільного стенду.

Для замовлення стенду в організатора виставки достатньо обрати тип стенду із запропонованих типових варіантів або намалювати ескіз розташування обладнання, замовити напис на фризі та, за необхідності, додаткове обладнання.

Замовлення стенду в забудовника є набагато складнішим процесом і включає:

  • – проведення тендеру серед забудовників (цей етап можна пропустити, якщо учасник виставки пов'язаний із певним забудовником позитивним досвідом співпраці);
  • – розробка технічного завдання, включно з орієнтовним бюджетом витрат на виставковий стенд;
  • – підписання договору;
  • – розгляд пропозицій, обрання і затвердження попереднього ескізу;
  • – затвердження остаточного проекту і кошторису витрат;
  • – прийняття змонтованого та оформленого стенду.

Створення стенду власними силами є надзвичайно складним процесом (за винятком двох вищезазначених виключень). Найчастіше до цього вдаються учасники будівельних і меблевих виставок, які самі є спеціалізованими інженерними, будівельними чи оформлювальними компаніями. При створенні стенду власними силами необхідно брати до уваги значну кількість обмежень, пов'язаних із технікою безпеки, наприклад:

  • – сертифікація всіх матеріалів, що використовуються, з точки зору пожежної безпеки;
  • – дозвільні документи для робітників-монтажників, електриків тощо;
  • – необхідність технічної експертизи проекту стенду;
  • – спеціальні умови проведення робіт, які викликають забруднення (наприклад, фарбування) та потенційно небезпечних робіт (висотних, електрозварювальних тощо);
  • – необхідність експертизи електричної мережі стенду перед її підключенням до загальних мереж.

План виставкового стенду, якщо Ви замовили обладнану виставкову площу і проектуєте його самі, потрібно якомога раніше передати організатору виставки. Адже це, фактично, Ваше замовлення на те, що Ви хочете побачити, привізши' експонати на виставку перед її відкриттям. Не буде заздалегідь розробленого і узгодженого плану, і Ви отримаєте стандартний стенд з обладнанням, що надається Вам в рахунок вартості обладнаної виставкової площі. Такий стенд жодним чином не враховуватиме особливостей Вашої експозиції.

Якщо виставковий стенд є досить великим і належить підприємству, що займає на ринку серйозну позицію, краще замовити стенд "під ключ" професійному підряднику. В цьому випадку всі питання проектування і дизайну експозиції переходять до цього підрядника, а учасник виставки замовляє в організатора необладнану виставкову площу.

Для невеликих експозицій використовуються мобільні стенди – комплекти обладнання, які можна легко транспортувати, збирати і розбирати силами навіть однієї людини. У зібраному вигляді (для роботи) такий мобільний стенд виглядає як вертикальна поверхня із нанесеним зображенням (в комплекті буває також розбірна тумба), а в розібраному (для транспортування) вигляді вміщується в невелику коробку (часто на колесах). Мобільні стенди використовуються або для експозицій мікропідприємств чи приватних підприємців, або навіть великими підприємствами – для скромної участі у виставках в інших містах чи країнах силами одного-двох відряджених співробітників. Для розміщення мобільного стенду необхідно придбати від 4 до 9 кв. метрів (залежно від типу мобільного стенду) або необладнаної виставкової площі, або обладнаної площі (в цьому випадку мобільний стенд використовується як оформлення заднику експозиції). Перевага мобільного стенду – в його надійності, компактності та економічності (адже витрати на оформлення є одноразовими).

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Банківська справа
БЖД
Бухоблік та Аудит
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Нерухомість
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
РПС
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Техніка
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Інші